Um sistema inteligente, com diversos recursos, seguro e muito fácil de usar.

A ferramenta de gestão definitiva para quem deseja controlar suas equipes externas de funcionários e colaboradores, simplificar a administração das tarefas que precisam ser finalizadas, ganhando produtividade e impulsionando o crescimento dos negócios.

Sistema Matheus

Gestão de Serviços e Tarefas de Equipes Externas

Desenvolvido para empresas que necessitam gerenciar todo o processo, desde o chamado para um serviço até o monitoramento de suas equipes externas, acompanhando cada tarefa via check-in e check-out.

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Ideal para empresas de:

  • Locação de Mão de Obra

  • Recarga de Extintores

  • Empresas de Segurança

  • Instalações Hidráulicas

  • Manutenção de Elevadores 

  • Administração de Obras

  • Manutenção de Ar e Split

  • Limpeza e Dedetização

  • Serviços de Pintura

  • Atividades Paisagísticas

  • Montagem de Estruturas

  • Manutenção de Eletrônicos

  • Manutenção de Computador

  • E  muitas outras...

Recursos do Sistema

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Cadastro de Clientes

Cadastre os dados de seus clientes em poucos cliques e geolocalize seus endereços para otimizar atendimentos e reduzir gastos.

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Orçamento

Elabore seus orçamentos com rapidez e encaminhe o email com sua proposta. Acompanhe os resultados através de gráficos.

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Localize sua Equipe

Acompanhe seus funcionários e saiba onde estão a todo momento, direcionando os atendimentos para quem está mais próximo ao cliente.

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Controle de Produtos

Na ordem de serviço serão relacionados os produtos e peças que foram utilizados em cada atendimento.

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Calendário

Com o calendário mostrando as visitas já agendadas, você pode planejar melhor uma nova agenda ou reagendar visitas no caso de algum problema que impeça do serviço de ser realizado.

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Checklist de Tarefas

O controle da realização das tarefas no cliente se torna mais ágil. Sua equipe de funcionários externa terá um atendimento mais preciso, diminuindo o tempo de duração dos atendimentos.

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Ocorrência com Fotos

A equipe de funcionários externa poderá incluir ocorrências no sistema, mesmo após realizado o check-out, e anexar fotos para comprovar algumas situações do atendimento.

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Envio de Whatsapp

Totalmente integrado com o WhatsApp nosso sistema envia mensagens em grupo para Clientes e Fornecedores, 2ª via do boleto, aviso sobre o vencimento e atrasos, além de mensagens promocionais. 

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Ordem de Serviço

Crie as O.S. com todas as informações necessárias para a realização da visita. Serão emitidos avisos se o check-in está atrasado ou se o check-out ultrapassou o horário previsto.

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App da Equipe Externa

Com o app, sua equipe de funcionários sabe, em tempo real, a agenda de visitas do dia, os locais e as tarefas a serem realizadas, comprova qualquer ocorrência na hora, informa despesas e muito mais.

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Custo da Rota

O cálculo da rota é feito automaticamente por meio do check-in e check-out das ordens de serviço. Sua equipe de funcionários externa pode ainda incluir, para reembolso, as despesas realizadas.

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Módulos Integrados

Para completar temos também módulos adcionais como: Módulo de Contas a Receber, Emissão de Boletos Bancários e o Módulo de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços.

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Nosso Suporte

No Sistema MATHEUS sua empresa encontra profissionais preparados, sempre prontos para ajudar e comprometidos a oferecer um atendimento de qualidade. Nossa equipe técnica está sempre atualizada e treinada, transmitindo segurança e confiabilidade das melhores práticas de suporte remoto.

Horário de Atendimento do Suporte

Segunda a sexta-feira de 08h às 18h

Como Funciona

Confira o passo a passo e veja como é simples

Empresa recebe um chamado ou aprova um orçamento

Verifique a agenda da equipe de funcionários externa

Selecione a equipe de funcionários e abre uma Ordem de Serviço

A equipe de funcionários externa recebe a O.S. no celular

Verifica as tarefas a serem realizadas

Ao chegar no cliente a equipe ou funcionário faz o Check-in

Registra alguma ocorrência importante

Informa as despesas e produtos utilizados

A equipe externa ou funcionário registra seus comentários

Colhe a assinatura do cliente direto no app

O Email é enviado ao cliente com a Ordem de Serviço

A rota e outras despesas são registradas

Relatórios e gráficos gerenciais

Solicite uma Demonstração

Utilize os campos abaixo para solicitar sua demonstração e se surpreender.

Dia da Semana(obrigatório)
Horário de Preferência(obrigatório)

Quem Somos

Há 22 anos atuando com qualidade e seriedade, nossa empresa está sediada no Rio de Janeiro, no bairro do Recreio dos Bandeirantes, tendo como principal objetivo proporcionar ao cliente as melhores soluções em informática, comercializando softwares de alta qualidade.

Um dos nossos principais desafios é atender nossos clientes de maneira rápida e eficiente. Nossa empresa mantém o compromisso de buscar e oferecer o que há de melhor e mais avançado em tecnologia no mercado, para cada perfil de cliente.

O que fazemos nada mais é do que colocar inteligência nas empresas que precisam de uma gestão mais eficiente.

(21) 2258-8921

(21) 99636-9523